Plaats van de Najaarsrapportage in de planning & controlcyclus

Voor u ligt de Najaarsrapportage 2019. De Najaarsrapportage is de tweede financiële voortgangsrapportage van het lopende begrotingsjaar. We geven in deze Najaarsrapportage een prognose van het te verwachten rekeningresultaat 2019. Dit doen we op basis van de bijgestelde begroting 2019 (na Voorjaarsrapportage) in relatie tot de realisatie tot en met 30 juni 2019.
Provinciale Staten (PS) leggen de beleidskaders en de financiële kaders vast voor het college van Gedeputeerde Staten. Via de planning- en controlcyclus controleert u of het college de beleidsdoelstellingen binnen deze kaders realiseert. Het college stuurt en beheerst het realiseren van de beleidsdoelstellingen en de budgetten via de planning- en controlcyclus. Via deze cyclus legt zij verantwoording af aan PS. Elke cyclus start  met een kadernota, de kaders en uitgangspunten voor de begroting, daarna volgt de planning. De planning wordt vastgelegd in de Begroting. Hierna volgt de uitvoering van deze planning. De uitvoering kent twee tussentijdse meetpunten. Het eerste meetpunt is de Voorjaarsnota. Gebaseerd op de stand van zaken over het eerste kwartaal. Het tweede meetpunt is de Najaarsrapportage. In deze Najaarsrapportage is dat gebaseerd op de stand van zaken na het tweede kwartaal.
Op basis van deze meetpunten kan er bijsturing plaatsvinden. Daarnaast is er sprake van een Slotwijziging. Deze is bedoeld om de begroting met technische bijstellingen aan te passen. De Slotwijziging bevat alleen technische wijzigingen. Met de Jaarrekening sluiten we de planning- en controlcyclus af. Daarmee evalueren we de uitvoering van het beleid en leggen we verantwoording af.